Бизнесу
Нейросети для компании: оплата по счёту и закрывающие документы
Один OpenAI-совместимый ключ вместо десятка интеграций — и то, что просит бухгалтерия: счёт по ИНН, закрывающие документы, оплата с расчётного счёта.
Как подключить организацию
- 1Зарегистрируйтесь. Обычная регистрация по почте — она понадобится для входа.
- 2Создайте компанию. Это отдельная сущность рядом с личным аккаунтом: свой баланс, свои ключи, свои документы.
- 3Внесите реквизиты. Достаточно ИНН — название, КПП, ОГРН и адрес подтянутся сами. Проверьте и подтвердите: после первого счёта реквизиты меняться не будут.
- 4Выставьте и оплатите счёт. Счёт появится в кабинете сразу, с номером и сроком оплаты.
- 5Пригласите сотрудников. У каждого свой вход, ключи общие по организации, лимиты — на ключах.
Картой или по счёту — как удобнее компании
Картой быстрее: деньги на балансе сразу. Счёт удобнее бухгалтерии: выставляется в кабинете по ИНН, реквизиты подтягиваются сами, номер и срок оплаты — сразу, а платёж приходит с расчётного счёта организации.
Зачисление автоматическое
Картой — сразу после оплаты. По счёту — как только банк увидит платёж: сверка выписки запускается сама.
Как списывается
Тратят все ключи организации из общего баланса, в рублях, по факту использования. Отдельных кошельков у сотрудников нет — есть лимиты на ключах.
Списывается сначала оплаченное по счёту, затем оплаченное картой. Внутри каждой группы — от ранних поступлений к поздним.
Закрывающие документы — на то, что оплачено по счёту. Оплата картой подтверждается кассовым чеком: он приходит на почту сразу после платежа и является документом по 54-ФЗ. Нужен акт — оплачивайте по счёту.
Команда, лимиты, контроль
Общий баланс организации и приглашение сотрудников. Ключи с ограничением по моделям и лимитом расхода — можно выдать разработчику ключ, которым нельзя потратить больше нужного и нельзя обратиться к модели, которая не согласована.
Расход виден по моделям и ключам
Кто, какой моделью и на сколько. Списания в рублях, без пакетов и сгорающих остатков.
Документы и закрытие
- счёт на юридическое лицо и индивидуального предпринимателя
- акт о предоставлении права использования программы для ЭВМ
- обмен через ЭДО
- НДС не облагается: продавец применяет упрощённую систему налогообложения — основание указано в счёте