ИИ для бухгалтерии
ИИ-помощник бухгалтера: пришло требование, а документы уже собраны
Помощник читает требование, находит в 1С нужные документы и сверяет цифры с книгой покупок. Вам остаётся проверить черновик пояснения и отправить его.
- Отправляет и подписывает только человек
- Работает с вашей 1С, данные остаются у вас или в облаке LLMLink
Пришло требование по НДС за 2 квартал, расхождение с «Профиль-М». Что там?
Нашёл. Код ошибки 1, разрыв. У нас в книге покупок УПД № 418 от 14.05 на 186 400 ₽, НДС 33 613,11 ₽. В декларации «Профиль-М» этого документа нет.
- УПД, договор и платёжку от 20.05;
- черновик пояснения в формате для налоговой;
- письмо в «Профиль-М»: проверить, отразили ли продажу.
На ответ осталось 4 рабочих дня.
Где в бухгалтерии уходит время
Требования и пояснения
На ответ пять рабочих дней. Большая часть уходит на поиск: какой документ, какая сумма и почему у поставщика цифры другие.
Закрытие месяца
Каждый месяц одно и то же: найти непроведённые документы, минусовые остатки, странные счета учёта. И обычно в последний момент.
Сверки и долги
Разослать акты сверки десяткам контрагентов, дождаться ответов, найти, где разошлись суммы. А ещё напомнить тем, кто не платит.
Вопросы коллег
«Оплатили счёт?», «Сколько нам должны?», «Где акт?». Такие вопросы приходят весь день и отрывают от работы.
Входящую первичку помощник тоже разбирает, об этом на странице ИИ-помощник в 1С
Что помощник готовит, а что решает бухгалтер
Подтвердитьтак отмечены шаги, где помощник пишет в 1С. Без «да» ничего не записывается
Требование ФНС
Помощник готовит
Нашёл УПД № 418 и платёжку, подготовил черновик пояснения и письмо контрагенту
Бухгалтер решает
Проверил и отправил ответ в налоговую
Закрытие месяца
Помощник готовит
3 непроведённых поступления, 2 минусовых остатка, 1 документ с другим счётом учёта
Бухгалтер решает
Решил, что исправить до закрытия
Сверки
Помощник готовит
42 акта сверки, у 4 контрагентов расхождения, черновики писем
Бухгалтер решает
Отправил письма с расхождениями
Авансовые отчёты
Помощник готовит
Прочитал 7 чеков из командировки, разнёс по статьям, собрал черновик авансового отчёта
Бухгалтер решает
Проверил и провёл
Ответ на требование налоговой
Помощник читает требование и по каждой строке расхождения ищет в 1С документы: УПД, договор, платёжку. Сверяет их с книгой покупок и показывает, где разрыв, у вас или у поставщика. Вы получаете всё сразу: документы, цифры, черновик пояснения и письмо поставщику. Что отправить в налоговую, решаете вы.
- Требование о поясненияхНДС за 2 квартал · код ошибки 1 4 рабочих дня
- УПД № 418 от 14.05186 400 ₽
- Договор поставки«Профиль-М»
- Платёжка от 20.05186 400 ₽
- Книга покупокНДС 33 613,11 ₽
- Декларация «Профиль-М»документа нет
- Черновик поясненияв формате для налоговойОткрыть черновик
Закрытие месяца в 1С
За три дня до конца месяца помощник проходит по базе и присылает список того, что стоит поправить: непроведённые документы, отрицательные остатки, счёт учёта не такой, как обычно у этого поставщика. Вы разбираете список заранее, а не в последний вечер. Регламентные операции потом делает сама 1С.
- Непроведённые поступления3
- Минусовые остатки2
- Счёт учёта не как обычно1
- Реализациипроведены
- Банковские выпискиразнесены
Регламентные операцииделает 1С
Акты сверки и долги
Раз в неделю помощник формирует акты сверки по нужным контрагентам. Когда приходит ответ, он сравнивает его с вашими данными и показывает расхождения: дата, сумма, документ. Ответственный получает список должников с днями просрочки и готовые черновики напоминаний.
- Актов сверки
- 42
- Сошлось
- 38
- Расхождения
- 4
| Контрагент | Разница, ₽ | Где |
|---|---|---|
| «Стройснаб» | 15 000 | оплата 28.08 |
| «ТД Вектор» | 2 600 | акт от 30.08 |
| «Альфа-Мебель» | 9 850 | два счёта |
| «Северлес» | 1 200 | дата 31.08 |
Ведёте бухгалтерию нескольких фирм?
Помощник подключается к базе каждой фирмы отдельно и собирает требования и сроки в один список.
Как подключаемся к 1С
Работаем с 1С:Бухгалтерией и другими конфигурациями, в облаке и на вашем сервере.
Доступ к данным настраиваем вместе с вашим администратором 1С.
Помощник работает на сервере у вас в офисе или в облаке LLMLink.
Подробнее: ИИ-помощник в 1С
Частые вопросы
Обсудим задачу вашей бухгалтерии
Расскажите, на что у вас уходит больше всего времени, и мы покажем, как это будет выглядеть на вашей 1С.