ИИ для руководителей
Контроль поручений: ИИ-агент ведёт каждое до результата
Поручения звучат на планёрке, в чате, голосовым по дороге. ИИ-агент записывает каждое в трекер с исполнителем и сроком, видит выполнение по данным ваших систем и за два дня до срока показывает, что под угрозой.
- Работает в вашем трекере, почте и календаре
- Подходит директору и руководителю отдела
Утренняя сводка, 8:30
Доброе утро. Отдел продаж, 21 поручение в работе.
✓ Вчера выполнено 4, все в срок.
- КП для «Ромашки», Анна, срок в четверг. Напомнил вчера, черновик КП ещё пустой.
- Акт сверки с «Профиль-М», Игорь, срок в четверг. Ждёт ответа клиента с понедельника.
📅 Сегодня: планёрка 10:00, встреча с «Ромашкой» 15:00. Справка к встрече готова.
Где теряется исполнение
Поручение на ходу
Дали в коридоре или в чате. Через неделю о нём помнит только руководитель.
После совещания
Решили пять вопросов, протокол пишут через три дня, а кто за что отвечает, каждый понял по-своему.
Срыв сроков узнаёте последним
О том, что задача стоит, становится известно в день срока.
Планёрка ради статусов
Час уходит на вопрос «как дела», хотя ответы уже лежат в почте, задачах и CRM.
ИИ-агент ведёт поручения сам, руководитель решает по исключениям
ИИ-агент ставит задачи по SMART, напоминает о сроках и закрывает выполненные. Руководителю остаются решения, где срок под угрозой.
Поручение на ходу
ИИ-агент
Из голосового «Анна, КП для „Ромашки“ к четвергу» поставил задачу по SMART: что сдать, признак готовности, срок, исполнитель
Руководитель
Видит в сводке
Анне сразу понятно, что сдать
Совещание
ИИ-агент
По записи планёрки поставил 5 поручений и разослал исполнителям сразу после встречи
Руководитель
Правит, если нужно
Поручения у людей в тот же день
Сроки
ИИ-агент
За 2 дня до срока напомнил исполнителям и помог с черновиками. 2 поручения из 21 всё равно под угрозой, их вынес руководителю
Руководитель
Решает, кому помочь или сдвинуть срок
Риск виден заранее
Выполнение
ИИ-агент
Закрыл поручение «выставить счёт „Ромашке“», когда счёт появился в 1С
Руководитель
Видит результат в сводке
Статус по факту
Итог недели
ИИ-агент
Собрал по отделу: 18 из 21 поручения выполнены в срок, 3 перенесены, с причинами
Руководитель
Разбирает переносы на планёрке
Планёрка за 15 минут
Поручения по итогам совещания
ИИ-агент берёт запись встречи из Телемоста или другого сервиса видеосвязи, ставит задачи и рассылает исполнителям сразу после встречи. В каждой задаче результат, признак готовности, срок и ответственный. Руководитель видит перечень и правит, если нужно. На следующей планёрке ИИ-агент покажет, что из решённого уже выполнено.
- 1Что сделать Подготовить КП для «Ромашки»Кто и к какому сроку Анна, чт 08.10
- 2Что сделать Согласовать договор с «Вектор-М»Кто и к какому сроку Олег, пт 09.10
- 3Что сделать Позвонить клиентам, которые молчат больше неделиКто и к какому сроку Игорь, ср 07.10
- 4Что сделать Обновить прайс на кабельКто и к какому сроку Мария, пн 12.10
- 5Что сделать Отчёт по отгрузкам за сентябрьКто и к какому сроку Ольга, вт 06.10
Чат с руководителем
По записи планёрки поставил 5 поручений и разослал исполнителям.
Олегу срок до понедельника.
Перенёс, Олег в курсе.
Статус поручения по фактам из ваших систем
ИИ-агент связывает поручения с почтой, календарём, CRM и учётной системой. Поручение отправить КП закрывается, когда письмо ушло клиенту. Поручение согласовать договор закрывается, когда договор получил визу. Руководитель видит реальный статус, сотрудник занят работой, а отчёт о ней собирается сам.
- Для отдела продаж: зависшие сделки
- Для юристов: сроки договоров
- КП для «Вектор-М»: письмо ушло клиентувыполнено
- Договор с «СтройЛайн»: виза юриставыполнено
- Встреча с «Альфа-Строй» в календаревыполнено
- Акт сверки с «Профиль-М»: ждёт клиента, дней2
Отчёт руководителюсобран к 8:30
Исполнительская дисциплина с ИИ-агентом у каждого сотрудника
У сотрудника свой ИИ-агент. Он напоминает о сроке заранее, помогает подготовить черновик и спрашивает о статусе одним сообщением. Сотрудник отвечает одной строкой, руководитель получает сводку. Сроки держатся, потому что каждому вовремя помогают успеть.
- Подробнее: ИИ-агент у каждого сотрудника
Анна, КП для «Ромашки» нужно к четвергу. Я собрал черновик по прошлому КП и прайсу. Посмотрите?
Да, допишу условия доставки и отправлю завтра утром.
Отметил. В сводке руководителя: КП в работе, отправка в четверг утром.
Что видит ИИ-агент
Рабочие задачи, почту, календарь и документы, к которым у сотрудника уже есть доступ.
Рабочие чаты и группы, которые вы подключили.
Личная переписка остаётся личной.
Данные остаются у вас: на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Как начать работу
- 1
Заявка
в течение дня
Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.
- 2
Знакомство
1 встреча
Обсудим, где теряются поручения и сроки, и выберем отдел для старта.
- 3
Обследование
около недели
Изучим, где у вас ставят задачи и проводят совещания: трекер, почта, календарь, мессенджеры. На выходе план работ.
- 4
Пилот
до 8 недель
ИИ-агент работает на одной задаче вместе с вашими руководителями и сотрудниками отдела. Замеряем время до и после.
- 5
Работа и развитие
дальше
Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.
Частые вопросы
Обсудим, как держать сроки в вашей команде
Расскажите, где теряются поручения: на планёрках, в чатах или в почте. Покажем, как ИИ-агент будет вести их в ваших системах.