ИИ для тендеров

Участие в тендерах: ИИ-⁠агент готовит заявку к подаче

ИИ-⁠агент каждый день просматривает новые закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим торгам, отбирает подходящие и разбирает документацию: требования, сроки, обеспечение, риски. Вы решаете, участвовать ли и по какой цене, а пакет заявки ИИ-⁠агент соберёт к сроку.

  • Работает с ЕИС, электронными площадками и вашим каталогом товаров
  • Подходит тендерному отделу и компании, где тендерами занимается один человек
ИИ-⁠агент тендерного отдела на связи

Утренняя сводка, 8:30

За ночь 214 новых закупок по профилю, подходящих 6.

✓ Под ТЗ главной закупки подходят 2 монитора из реестра российской продукции.

Аукцион 44-ФЗ, поликлиника
  • 40 мониторов и 40 системных блоков. Подача до 14.10, 10:00.
  • У заказчика 5 похожих аукционов за год, среднее снижение 11%. Маржа при таком снижении 14%.
  • Риск: поставка 15 дней, поставщик монитора везёт 12. Запас 3 дня.
УчаствуемПропустить

Где теряются тендеры

Поиск по словам в названии

Сотни закупок в день, подходящие тонут среди лишних.

Документация на 200 страниц

Разбор ТЗ и проекта контракта занимает полдня на каждый тендер.

ТЗ под чужую модель

Характеристики описывают конкретный товар, и эквивалент ищут вручную.

Заявку отклонили

Пропущенный документ, страна происхождения или требование нацрежима стоят всей работы.

ИИ-⁠агент готовит тендер, вы решаете и подписываете

Найти, разобрать, посчитать и собрать пакет ИИ-⁠агент делает сам, решение об участии, цена и подпись ЭЦП за вами.

Поиск тендеров

ИИ-⁠агент

Просмотрел 214 новых закупок по вашим ОКПД2, регионам и заказчикам, отобрал 6 подходящих

Тендерный специалист

Видит подборку в утренней сводке

6 закупок вместо 214

Разбор документации

ИИ-⁠агент

По аукциону поликлиники выписал требования, сроки, обеспечение 1%, штрафы и ограничение по нацрежиму

Тендерный специалист

Читает выжимку на 1 странице

Разбор за 20 минут

Подбор товара

ИИ-⁠агент

Определил модель, под которую написано ТЗ, нашёл 2 эквивалента из реестра российской продукции, сверил остатки и цены в 1С

Тендерный специалист

Утверждает модель

Товар проходит по каждому пункту ТЗ

История и шансы

ИИ-⁠агент

Изучил 5 похожих аукционов заказчика: победители, снижение в среднем 11%; посчитал маржу 14%

Тендерный специалист

Решает участвовать и задаёт цену

Решение по цифрам

Пакет заявки

ИИ-⁠агент

Собрал характеристики, документы и декларацию страны происхождения, сверил по чек-листу, напомнил о сроке за 2 дня

Тендерный специалист

Подписывает ЭЦП и подаёт

Заявка подана 13.10

Анализ тендерной документации и рисков

ИИ-⁠агент читает извещение, ТЗ и проект контракта и выносит главное на одну страницу: требования к участнику и товару, сроки, обеспечение заявки и контракта, штрафы, порядок оплаты, требования нацрежима. Отдельно он отмечает риски и неясные места. По неясным местам ИИ-⁠агент готовит запрос разъяснений, и он уйдёт заказчику после вашего утверждения. Юридические вопросы по проекту контракта он передаст юристу вместе с выжимкой.

Аукцион 44-ФЗ, поликлиника Извещение, ТЗ и проект контракта, 200 страниц
  • СрокПоставка 15 дней, поставщик монитора везёт 12: запас 3 дняПроект контракта: пеня за каждый день просрочки
  • НацрежимОграничение: товар из реестра российской продукцииПод ТЗ подходят 2 монитора из реестра
  • ДеньгиОбеспечение заявки 1%, оплата за 15 рабочих дней
Запрос разъяснений по ТЗ готовОткрыть

Подготовка заявки на участие в закупке

Когда вы решили участвовать, ИИ-⁠агент собирает пакет: характеристики товара по пунктам ТЗ, страну происхождения, номера в реестре, документы участника. Перед подачей он сверяет заявку с требованиями по чек-листу и показывает, что готово и что ждёт подписи. Цену, подпись ЭЦП и подачу на площадке делаете вы. После торгов ИИ-⁠агент запоминает итоги и цены конкурентов, и следующий расчёт становится точнее.

  1. Аукцион 44-ФЗ, поликлиника40 мониторов и 40 системных блоков · обеспечение 1% до 14.10, 10:00
    • Характеристики по ТЗ24 пункта
    • Реестровые номера2 модели
    • Декларация страныготова
    • Документы участника5 файлов
    • Чек-лист заявки11 из 12
    • Требования нацрежимавыполнены
    • Подпись ЭЦП и подачадо 14.10
  2. Пакет заявки готов к подписиподаёт тендерный специалистОткрыть пакет

Что знает ИИ-⁠агент о вашей компании

  • Ваш каталог, остатки и цены поставщиков, чтобы считать себестоимость.

  • Прошлые заявки, победы и проигрыши, цены конкурентов.

  • Документы компании для заявки: выписки, лицензии, опыт исполнения контрактов.

Данные остаются у вас: на вашем сервере или в облаке LLMLink.

Как начать работу

  1. 1

    Заявка

    в течение дня

    Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.

  2. 2

    Знакомство

    1 встреча

    Обсудим, в каких тендерах вы участвуете и где уходит больше всего времени, и выберем этап для старта.

  3. 3

    Обследование

    около недели

    Изучим ваш профиль закупок, площадки, каталог товаров и прошлые заявки. На выходе план работ.

  4. 4

    Пилот

    до 8 недель

    ИИ-⁠агент работает на одной задаче вместе с вашими тендерными специалистами и руководителем тендерного отдела. Замеряем время до и после.

  5. 5

    Работа и развитие

    дальше

    Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-⁠агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.

@llmlinkbot hello@llmlink.ru

Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.

Частые вопросы

Обсудим, как вашей компании участвовать в большем числе тендеров

Расскажите, что продаёте и на каких площадках. Покажем, как ИИ-⁠агент разберёт ваш реальный тендер.