ИИ для 1С
ИИ-помощник для вашей 1С
Спросите 1С обычными словами: кто должен, где договор, что не проведено. Помощник ответит из вашей базы и подготовит черновик документа. Проводит документ сотрудник.
- Доступ к данным настраиваем вместе с вами
- Ничего не записывает без подтверждения
Что оплачено, но ещё не отгружено?
7 заказов на 2,3 млн ₽. Дольше всех ждут:
| Клиент | Сумма | Дней с оплаты |
|---|---|---|
| ТД Вектор | 640 000 | 9 |
| Стройснаб | 415 000 | 6 |
| Альфа-Мебель | 280 000 | 5 |
Найди акт от «Профиль-М» за март и всё, что к нему относится
Акт № 214 от 28.03. Связано: заказ № 88, счёт № 301, оплата 02.04. Не хватает подписанного экземпляра.
Сколько кресел «Милан» свободно и когда придёт ещё?
Свободно 46. Поставка 40 шт. по заказу № 512 ожидается 3 октября.
| Склад | Свободно | Резерв |
|---|---|---|
| Основной | 34 | 6 |
| Самара | 12 | 0 |
Где в 1С уходит время
Отчёт, которого нет
Руководитель просит разовую выборку, а готового отчёта нет. Её делают вручную в Excel или ставят задачу программисту 1С на неделю.
Поиск документа
Чтобы собрать договор, счёт, акт и оплату по одной сделке, нужно пройти пять журналов и знать, где что лежит.
Первичка не из ЭДО
Мелкие поставщики присылают PDF и сканы. Бухгалтер переносит их в 1С построчно и ищет товар в справочнике по другому названию.
Как ИИ-помощник работает с 1С
Сотрудник пишет в мессенджере или в браузере. Помощник находит ответ в 1С и показывает, из каких документов его взял. Если нужно что-то записать, готовит черновик и ждёт «да».
- Разделы 1С открываем по согласованию с вами
- Изменения после подтверждения
- Журнал: кто, что и когда спросил
Черновик ждёт подтверждения
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:УТ
- 1С:ЗУП
Первичка из почты в 1С
Если поставщик не в ЭДО, счёт или УПД приходит файлом. Помощник читает PDF, скан или Excel, находит товары в вашем справочнике, даже если у поставщика они называются иначе, и собирает черновик поступления. Что не сошлось с заказом, подсвечивает.
- PDF, сканы, Excel
- Сопоставление с вашим справочником
- Проводит бухгалтер
- ООО «Профиль-М»Документы по поставке УПД № 318.pdf
- Поставщик
- Профиль-М
- Строк
- 12
- НДС
- 20%
- у поставщика
- Труба проф. 60х40х2
- у вас
- Профиль 60×40
- Профиль 40×20сходится
- Уголок 50×50сходится
- Профиль 60×40цена выше на 3%
- Черновик поступления12 строк, одна с пометкойПровести
Что спрашивают в разных отделах
«Какие поступления за сентябрь не проведены и почему?»
Список с причиной по каждому.
«Какие заказы собрать сегодня и чего по ним нет в наличии?»
Заказы к отгрузке и позиции, которых не хватает.
«У кого брали профиль в прошлый раз и почём?»
Поставщик, цена, дата последней закупки.
«Выставь счёт по прошлому заказу этого клиента»
Черновик счёта с текущими ценами.
«Кто из клиентов не покупал с лета?»
Список с суммой прошлых покупок.
«У вас другой вопрос к 1С?»
Разберём на созвоне
Отчёт без программиста
Разовый вопрос не требует нового отчёта. «Покажи отгрузки по неделям за сентябрь», «Кто из клиентов не покупал с лета?». Помощник собирает выборку из вашей базы и объясняет, откуда взял цифры. Если вопрос повторяется каждую неделю, настроим сводку по расписанию.
- Выборка за минуту
- Видно, из каких документов цифры
- Повторяющееся по расписанию
- Отгрузки за неделю
- 134
- Перенесено на пятницу
- 11
- Оплачено, не отгружено
- 7
Отгрузки по дням
почему в четверг отгрузили вдвое меньше?
Не пришла машина на склад в Самаре, 11 заказов перенесены на пятницу.
Что меняется на практике
Бухгалтерия
Внести счёт поставщика на десятки строк
- Было
- 20–60минут
- Стало
- 5–15минут
Руководитель
Получить отчёт по 1С
- Было
- 1–3дня
- Стало
- ≈10секунд
Все отделы
Найти документ по смыслу запроса
- Было
- 5–20минут
- Стало
- 10–30секунд
Где работает помощник
- Сервер у вас в офисеБаза и документы не покидают компанию.
- Облако LLMLinkМожно начать за несколько дней, без своего сервера.
- ВместеВопросы по базе на своём сервере, сложные тексты в облаке без персональных данных.
Ваш офис
данные не выходят из офиса
Облако LLMLink
старт за несколько дней
Что ИИ делает в 1С, а что человек
Помощник готовит черновики и находит данные. Решения и проводки остаются за людьми.
Подтвердитьтак отмечены шаги, где помощник пишет в 1С. Без «да» ничего не записывается
Первичка
Помощник готовит
Прочитал УПД от «Профиль-М», сопоставил 12 строк со справочником, собрал черновик поступления, одну строку пометил
Человек решает
Проверил пометку и провёл поступление
Поиск документа
Помощник готовит
Нашёл акт № 214, заказ, счёт и оплату. Нет подписанного экземпляра
Человек решает
Отправил письмо поставщику
Отгрузки
Помощник готовит
Нашёл 7 оплаченных, но не отгруженных заказов, подготовил задачи на склад для 3 из них
Человек решает
Решил, что отгружать первым
Отчёт
Помощник готовит
Собрал 134 отгрузки за неделю по дням и показал, из каких документов цифры
Человек решает
Сделал вывод и поставил задачу
С какой 1С работает помощник
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:УНФ
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:ERP
- 1С:ЗУП
- 1С:Документооборот
Подключаемся снаружи через OData и HTTP-сервисы. Конфигурацию не меняем, обновления ставятся как раньше. Доработанную базу смотрим на созвоне.
Пилот до 8 недель
1 Недели 1–2
Подключаем 1С, замеряем, как сейчас.
2 Недели 3–6
Помощник работает в одном отделе, первый результат к 3-й неделе, учим людей.
3 Недели 7–8
Замер после и решение по цифрам: расширять, доработать или остановить.
Один отдел, замер до старта и после
Частые вопросы
Обсудим вашу 1С
30 минут на созвоне: покажем, где помощник сэкономит время, а где он не нужен.