1С распознавание документов
Распознавание первичных документов: ИИ-агент читает, сверяет и готовит их в 1С
Счета, УПД и накладные приходят на почту, в мессенджер и фотографией от водителя. ИИ-агент сам собирает их, находит товары в вашем справочнике и сверяет с заказом. Бухгалтер получает готовые проекты и проводит их.
- Читает PDF, сканы, фото и Excel любой формы
- Проводит документы бухгалтер
Вечерняя сводка, 17:00
Первичка за понедельник: 37 документов от 14 поставщиков.
✓ 31 проект готов к проведению, проверки пройдены.
- УПД № 1127 «Уралметиз», 46 строк, 284 700 ₽. Новая позиция «Шайба гровер М10», предлагаю карточку.
- Счёт «Промкраска» дороже заказа на 4%.
- Акт «Связь-Плюс» уже внесён 29.09.
- Накладная «Агроснаб»: уточняю заказ у закупщика.
✉ 2 комплекта ждут поставщика, письма «ЛесТорг» и «Магистраль-Т» отправлены.
Где уходит время на первичку
Ввод вручную
Поставщик прислал скан на 46 строк. Бухгалтер переносит его в базу построчно и сверяет каждую сумму.
Свой товар под чужим именем
У поставщика «Болт М10х40 оцинк. DIN 933», у вас «Болт М10×40 цинк», а в упаковке сто штук. Найти и пересчитать приходится глазами.
Ошибку видно после проведения
Цена выше заказа, документ внесён дважды, ставка НДС другая. Обычно это всплывает на сверке или в требовании налоговой.
Комплект собран наполовину
Накладная пришла, счёт-фактура придёт потом, акт ждёт подписи. Кто и когда напомнит поставщику, решают по ходу.
ИИ-агент разбирает первичку, бухгалтер проводит
Письма поставщикам ИИ-агент отправляет сам. Запись в учёт после вашего проведения.
Сбор
ИИ-агент
Собрал за день 37 документов из почты, мессенджера и фото водителей, разложил по 14 поставщикам и комплектам
Бухгалтер
Видит в сводке
Первичка в одном списке
Распознавание
ИИ-агент
Прочитал 21 PDF, 9 фото и сканов и 7 файлов Excel, включая УПД № 1127 на двух листах с рукописной пометкой
Бухгалтер
Видит в сводке
Данные из каждого документа
Сопоставление
ИИ-агент
Нашёл в справочнике 45 из 46 строк УПД № 1127, пересчитал упаковки в штуки и предложил карточку для 1 новой позиции
Бухгалтер
Утверждает новую карточку
Номенклатура как у вас
Проверка
ИИ-агент
Сверил с заказами, договорами и прошлыми ценами: 4 документа с пометкой, среди них счёт дороже заказа на 4% и дубль акта
Бухгалтер
Решает по 4 пометкам
Ошибки найдены до проведения
Недостающее
ИИ-агент
Написал «ЛесТорг» за счётом-фактурой и «Магистраль-Т» за подписанным актом, следит за ответом
Бухгалтер
Видит в журнале
Комплекты собираются
Проекты в учёте
ИИ-агент
Создал 31 непроведённый документ поступления со счетами учёта и статьями затрат, по каждому пояснил, откуда данные
Бухгалтер
Проверяет и проводит
Поступления проведены
Распознавание первичных документов в 1С
ИИ-агент читает документ целиком, как бухгалтер: типовой УПД, акт своей формы, фото накладной с пометкой от руки, счёт в Excel. Если в одном файле несколько документов, он разделит их и соберёт в комплекты. Товар поставщика ИИ-агент находит в вашем справочнике по смыслу, пересчитывает упаковки в штуки и запоминает каждую вашу правку. Для новой позиции предложит карточку, создать её решаете вы.
- Фото от водителя «Уралметиз»УПД № 1127, 2 листа IMG_1127.jpg
- Поставщик
- «Уралметиз»
- Строк
- 46
- Сумма
- 284 700 ₽
- У поставщика
- Болт М10х40 оцинк. DIN 933 (уп. 100)
- В справочнике
- Болт М10×40 цинк, 100 шт.
- Строки в справочнике45 из 46
- НДС 22%51 339,34 ₽
- Шайба гровер М10новая позиция
- Карточка «Шайба гровер М10»заполнена по УПД № 1127Создать карточку
Загрузка документов из почты и мессенджеров
Поставщики шлют первичку куда удобно им: на общую почту, менеджеру в мессенджер, водителю в руки. ИИ-агент собирает всё в один поток, узнаёт поставщика и прикрепляет файл к нужной поставке. Если комплект собран частично, он сам пишет поставщику и напоминает, пока документ придёт. Бухгалтер видит готовый комплект, а переписка лежит в журнале.
- Заказы поставщикам и сроки поставки: ИИ для закупок
- документов
- 37
- в комплекте
- 35
- ждут поставщика
- 2
| Поставщик | Запрошено | Письмо |
|---|---|---|
| «ЛесТорг» | счёт-фактура | 10:42 |
| «Магистраль-Т» | подписанный акт | 11:15 |
Загрузка УПД и счетов в 1С с проверкой
Перед тем как создать проект, ИИ-агент сверяет документ с заказом, договором и историей поставщика: цена, количество, ставка НДС, повторный документ. Счёт учёта и статью затрат он подставляет так, как вы проводили этого поставщика раньше. Электронные УПД из ЭДО учётная система загружает сама, а ИИ-агент проверяет их тем же способом. Каждую пометку он объясняет одной строкой, чтобы решение заняло минуту.
- Требования ФНС и сверки: ИИ для бухгалтерии
- Вопросы к базе: ИИ-агент для 1С
- Договоры и сроки: ИИ для юристов
- Цена против заказа: «Промкраска» +4%1
- Повторный документ: «Связь-Плюс», внесён 29.091
- Заказ уточняется у закупщика: «Агроснаб»1
- Новая номенклатура: «Уралметиз»1
- Ставка НДСвсе сходятся
Готово к проведению31 проект, 4 с пометкой
Какие документы читает ИИ-агент
Счета, УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты, корректировочные документы, чеки.
PDF, сканы, фото с телефона, Word и Excel, архивы с пачкой документов.
Документы своей формы, на нескольких листах, с печатями и пометками от руки.
Электронные документы из ЭДО, когда их нужно проверить перед проведением.
Данные остаются у вас: на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Как начать работу
- 1
Заявка
в течение дня
Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.
- 2
Знакомство
1 встреча
Обсудим, сколько первички приходит файлами и фото, и выберем поток для старта.
- 3
Обследование
около недели
Изучим ваших поставщиков и формы их документов, справочник номенклатуры и правила учёта поступлений. На выходе план работ.
- 4
Пилот
до 8 недель
ИИ-агент работает на одной задаче вместе с вашими бухгалтерами на первичке. Замеряем время до и после.
- 5
Работа и развитие
дальше
Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.
Частые вопросы
Обсудим, как разгрузить вашу первичку
Покажем на ваших документах, как ИИ-агент их читает и сверяет с заказом.