ИИ в закупках
Автоматизация закупок: ИИ-агент ведёт заявку до поставки
ИИ-агент принимает заявку от отдела, находит и проверяет поставщиков, сам рассылает запросы коммерческих предложений и сводит ответы в одну таблицу. Вы выбираете поставщика, а ИИ-агент следит, чтобы поставка пришла в срок.
- Работает с вашей почтой, учётной системой и прайсами поставщиков
- Подходит отделу закупок и компании, где закупает один человек
Заявка № 148 от цеха, 10:40
Подшипник 6205-2RS, 280 шт к 20 октября.
Запрос КП ушёл 6 поставщикам, ответили 5.
- Срок 9 дней, отсрочка 30 дней, цена на 3% выше самой низкой.
- «Альфа-Деталь» дешевле на 3%, но в этом году срывала сроки 2 раза из 5.
📎 Таблица сравнения 5 предложений
Где теряется время в закупках
Письма поставщикам
Запросы КП, напоминания и уточнения съедают полдня закупщика.
КП в разном виде
Одно в PDF, другое в Excel, третье в теле письма, и сравнивать их приходится вручную.
Поставщик под вопросом
Новую компанию проверяют наспех, а потом всплывают суды или признаки однодневки.
Срыв сроков поставки
О задержке узнаёте, когда цех уже ждёт деталь.
ИИ-агент ведёт закупку, закупщик выбирает поставщика
Запросы и напоминания поставщикам ИИ-агент отправляет сам, заказ и договор уходят после вашего утверждения.
Заявка
ИИ-агент
Из письма цеха собрал заявку: подшипник 6205-2RS, 400 шт к 20.10; на складе 120, к закупке 280
Закупщик
Видит заявку в сводке
Заявка в работе в тот же день
Поиск поставщиков
ИИ-агент
К 3 постоянным поставщикам нашёл ещё 4, проверил реквизиты, суды и реестр недобросовестных поставщиков, одного отсеял
Закупщик
Решает по спорному поставщику
6 проверенных поставщиков
Запрос КП
ИИ-агент
Разослал запрос 6 поставщикам, через день напомнил двум, уточнил у одного срок отгрузки
Закупщик
Видит ответы в сводке
5 КП за 2 дня
Сравнение КП
ИИ-агент
Свёл 5 предложений в таблицу: цена, срок, отсрочка, доставка, история сроков поставщика; рекомендовал «ТехСнаб»
Закупщик
Выбирает поставщика
Решение за 10 минут
Контроль поставки
ИИ-агент
Подготовил заказ поставщику в 1С, получил подтверждение отгрузки, за 3 дня до срока сверил трек
Закупщик
Утверждает заказ, решает при риске срыва
Подшипники на складе 18.10
Запрос коммерческих предложений у поставщиков
ИИ-агент составляет запрос по заявке: позиция, количество, срок, условия доставки и оплаты. Он сам рассылает его поставщикам из вашей базы и новым, напоминает тем, кто молчит, и уточняет недостающее: срок отгрузки, гарантию, отсрочку. Ответы приходят в PDF, Excel или текстом письма, а закупщик получает одну таблицу сравнения с рекомендацией и причиной выбора.
- Продаёте через тендеры: ИИ для тендеров
- 1Предложение «ТехСнаб»: +3% к минимальной цене, 9 дней, отсрочка 30 днейВывод ИИ-агента Рекомендую: в срок 5 поставок из 5
- 2Предложение «Альфа-Деталь»: минимальная цена, 10 дней, предоплатаВывод ИИ-агента Срывы сроков 2 из 5
- 3Предложение «ПромДеталь»: +5%, 7 дней, отсрочка 14 днейВывод ИИ-агента Новый, проверен 07.10
- 4Предложение «РегионСнаб»: +4%, 14 дней, отсрочка 30 днейВывод ИИ-агента Срок позже 20.10
- 5Предложение «Подшипник-Центр»: +8%, 9 дней, отсрочка 30 днейВывод ИИ-агента Дороже при том же сроке
Чат с закупщиком
Берём «ТехСнаб».
Заказ подготовил, поставщику он уйдёт после вашего утверждения.
Поиск и проверка поставщиков
Когда постоянных поставщиков мало или нужна замена, ИИ-агент расширяет круг: каталоги производителей, дистрибьюторы, B2B-площадки, аналоги позиции. Каждого нового поставщика он проверяет по ИНН: реквизиты, суды, реестр недобросовестных поставщиков, признаки однодневки. Результат ложится в карточку поставщика вместе с историей цен и сроков, и это пригодится для должной осмотрительности перед налоговой. Решение по спорным компаниям остаётся за закупщиком.
- Договор с новым поставщиком: ИИ для юристов
- Реквизиты по ИННсовпадают
- Суды как ответчик по поставкам0
- Реестр недобросовестных поставщиковотсутствует
- Массовый адрес и массовый директоротсутствуют
Карточка поставщикапроверен 07.10
Контроль сроков поставки
По каждому заказу ИИ-агент держит срок: просит у поставщика подтверждение отгрузки, сверяет трек и документы, напоминает заранее. Если поставка под угрозой, закупщик узнаёт об этом за несколько дней и получает варианты: ускорить, разделить партию или взять у второго поставщика. Письмо о срыве сроков поставки и претензию ИИ-агент подготовит, а уйдут они после вашего утверждения.
- Заказы и остатки в учётной системе: ИИ-агент для 1С
- УПД и накладные от поставщика: распознавание первички
- Заказов в пути
- 23
- В срок
- 20
- Под угрозой
- 3
| Поставщик | Сдвиг | Вариант |
|---|---|---|
| «Профиль-М» | +4 дня | 100 шт у «ТехСнаб» |
| «ЛитМаш» | +3 дня | ускорить доставку |
| «Вектор-Пром» | +2 дня | разделить партию |
Откуда ИИ-агент берёт данные
Заявки из почты, чатов и учётной системы.
Остатки, история закупок и цены прошлых поставок из вашей учётной системы.
Ответы поставщиков из почты закупщика и прайсы в любом формате.
Данные остаются у вас: на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Как начать работу
- 1
Заявка
в течение дня
Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.
- 2
Знакомство
1 встреча
Обсудим, где в закупках уходит больше всего времени, и выберем категорию для старта.
- 3
Обследование
около недели
Изучим, откуда приходят заявки, как запрашиваете КП и где ведёте заказы и поставщиков. На выходе план работ.
- 4
Пилот
до 8 недель
ИИ-агент работает на одной задаче вместе с вашими закупщиками и руководителем отдела закупок. Замеряем время до и после.
- 5
Работа и развитие
дальше
Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.
Частые вопросы
Обсудим, как ускорить закупки в вашей компании
Расскажите, что закупаете и где теряется время. Предложим, с какой категории начать.