ИИ в HR
Адаптация новых сотрудников: ИИ-агент ведёт новичка с первого дня
Новичок спрашивает про пропуск, отпуск и командировки, а HR в это время разбирает 86 откликов. ИИ-агент отвечает сотрудникам по вашим регламентам, ведёт план адаптации и готовит короткий список кандидатов. Решение о найме, приказы и подписи остаются за вами.
- Отвечает по вашим регламентам и документам
- Данные сотрудников на вашем сервере или в облаке LLMLink
Утренняя сводка, 9:00
Доброе утро. Подбор и адаптация на сегодня.
📥 «Менеджер по продажам»: 86 откликов за неделю, 12 подходят. 5 собеседований в календаре руководителя отдела.
👋 Ольга, день 3: ответил на 12 вопросов по регламентам. План адаптации: 7 из 10 шагов в срок, встреча с наставником перенесена на четверг.
- Ольга: такси после 22:00 и график в праздники
- Дмитрий выходит 12.10: черновики приказа о приёме и трудового договора
Где HR теряет время
Одни и те же вопросы
Где получить пропуск, как оформить отпуск, кто согласует командировку. HR отвечает на это каждую неделю.
Регламенты на полке
Положения и инструкции по 40 страниц, новичок открывает их, когда уже ошибся.
Сотни откликов
На разбор вакансии уходит день, а сильный кандидат за это время выходит к другому работодателю.
Новичок сам по себе
План адаптации есть на бумаге, наставник занят, о проблеме узнают к концу испытательного срока.
ИИ-агент ведёт подбор и адаптацию, HR принимает решения
Отвечает, ведёт план и разбирает отклики ИИ-агент сам, решение о найме, приказы и подписи остаются за вами.
Вопросы новичка
ИИ-агент
За 3 дня ответил Ольге на 12 вопросов: пропуск, почта, отпуск, командировки. К каждому ответу ссылка на пункт регламента
HR
Отвечает на 2 вопроса вне регламентов
Ответ за минуту
План адаптации
ИИ-агент
Составил план на 30 дней по должности, проверил доступ к CRM, встречу с наставником перенёс на четверг
HR
Видит прогресс в сводке
7 из 10 шагов в срок
Отклики
ИИ-агент
Разобрал 86 откликов по портрету вакансии: 12 подходят, 9 спорным кандидатам задал уточняющие вопросы
HR
Смотрит короткий список
Список за час
Собеседования
ИИ-агент
Назначил 5 собеседований в свободные окна руководителя отдела, кандидатам отправил время и адрес
HR
Проводит собеседование и решает о найме
Встречи в календаре
Кадровые документы
ИИ-агент
Подготовил черновики приказа о приёме и трудового договора Дмитрия по шаблонам компании
HR
Проверяет, подписывает, проводит в учёте
Документы к выходу готовы
Адаптация новых сотрудников по плану с первого дня
За неделю до выхода ИИ-агент пишет новичку: когда и куда прийти, что взять с собой, кто встретит. В первый день присылает план адаптации на 30 дней по должности: встречи с наставником, доступы, обучение, первые задачи. Дальше ИИ-агент сам напоминает новичку и наставнику о шагах, проверяет, что доступы выданы, и на 7-й и 30-й день спрашивает, как дела. HR видит в сводке, кто идёт по плану, а кому нужен разговор.
- Поручения новичку и сроки: ИИ для руководителей
- День 1: пропуск, почта, рабочее место3 из 3
- День 2: доступ к CRM, регламент продаж2 из 2
- День 3: прайс и первые звонки2 из 2
- Встреча с наставником перенесена на четверг1
Первая неделя7 из 10 шагов в срок
База знаний для сотрудников: ответы по регламентам компании
ИИ-агент читает ваши положения, инструкции и приказы и отвечает сотруднику обычными словами, со ссылкой на пункт документа. Новичок спрашивает, как оформить командировку, опытный сотрудник уточняет график в праздники. Вопрос вне регламентов ИИ-агент передаёт HR, ответ сохраняет в базу знаний, и следующий сотрудник получит его сразу. Раз в месяц HR получает перечень частых вопросов и пунктов, которые стоит переписать понятнее.
Как оформить командировку в Казань?
Заявку подаёте в Битрикс24 за 5 рабочих дней, согласует руководитель отдела. Билеты и гостиницу бронирует офис-менеджер. Шаблон заявки прикрепил.
Положение о командировках, п. 3.2
А такси после 22:00 компенсируют?
Этот вопрос передал HR. Ответ пришлю сегодня и сохраню в базу знаний.
Подбор персонала с ИИ: разбор откликов и собеседования
ИИ-агент забирает отклики с hh.ru и из вашей системы подбора и сравнивает каждое резюме с портретом вакансии, который вы утвердили. Спорным кандидатам задаёт 2–3 уточняющих вопроса, подходящим предлагает время собеседования в свободных окнах руководителя. HR получает короткий список с объяснением по каждому кандидату. Решение о найме принимает руководитель после собеседования.
- Приказ и договор после найма: ИИ-агент для 1С
- 1Кандидат А. Смирнова, B2B 4 года, CRMЧто сделал ИИ-агент Собеседование 08.10, 11:00
- 2Кандидат К. Иванов, B2B 3 года, ответил на вопросыЧто сделал ИИ-агент Собеседование 08.10, 14:00
- 3Кандидат М. Петрова, опыт в розницеЧто сделал ИИ-агент Спорный, ждёт решения HR
Чат с HR
Из 86 откликов подходят 12. Назначил 5 собеседований, кандидатам отправил время и адрес.
Петрову посмотрю сама после первых встреч.
Отметил, напомню в пятницу.
Персональные данные сотрудников
Данные сотрудников и кандидатов хранятся на вашем сервере или в облаке LLMLink, как решите вы.
Новичок видит регламенты и свои данные, личные дела и зарплаты видит только кадровая служба.
Доступ повторяет права в ваших системах.
Как начать работу
- 1
Заявка
в течение дня
Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.
- 2
Знакомство
1 встреча
Обсудим, где HR тратит больше всего времени: вопросы сотрудников, отклики или документы, и выберем задачу для старта.
- 3
Обследование
около недели
Изучим ваши регламенты и положения, путь новичка в первый месяц, откуда приходят отклики и где ведёте кадровый учёт. На выходе план работ.
- 4
Пилот
до 8 недель
ИИ-агент работает на одной задаче вместе с вашими кадровиками и новыми сотрудниками. Замеряем время до и после.
- 5
Работа и развитие
дальше
Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.
Частые вопросы
Обсудим, как встречать новичков в вашей компании
Расскажите, сколько людей выходит в месяц и на что HR тратит больше всего времени.