ИИ для склада
Автоматизация склада: ИИ-агент держит остатки в учёте и на полке одинаковыми
Менеджеры спрашивают, есть ли товар, поставщик привозит другое количество, чем в УПД, а расхождения всплывают на инвентаризации. ИИ-агент отвечает об остатках сам, сверяет каждую приёмку, ставит задачи на сборку и пересчёт. Завскладом решает только то, что попадает в учёт.
- Работает поверх вашей учётной системы и ЭДО
- Подходит складу оптовой, торговой и производственной компании
Утренняя сводка, 8:00
Доброе утро. Склад, 2 400 позиций. Вчера ответил менеджерам на 31 вопрос об остатках.
✓ К отгрузке 23 заказа на 3 машины, задания сборщикам выданы по очереди погрузки.
- Приёмка «ЭлектроСнаб», УПД на 46 строк: недостача 2 коробок кабеля и цена выше заказа в 1 строке. Акт расхождений готов.
- Ячейка B-07: автоматы 16 А +4, 25 А −4. Похоже на пересорт, пересчёт назначен на 9:00.
Где расходятся остатки
«Посмотри, есть ли на складе»
Менеджеры звонят кладовщику десятки раз в день, а он в это время собирает заказы.
Приёмка на глаз
Машину надо отпустить, УПД сверяют бегло, а недостачу находят через неделю, когда претензию уже поздно предъявлять.
Пересорт
По одному артикулу излишек, по соседнему недостача, и учёт месяцами показывает товар, который на полке давно закончился.
Инвентаризация с сюрпризами
Раз в год склад закрывают на пересчёт, а причины расхождений к этому времени давно забыты.
ИИ-агент следит за остатками, завскладом решает по исключениям
Ответы сотрудникам, сверку и задачи ИИ-агент делает сам; поступление, акт расхождений и списание проходят через завскладом.
Вопросы об остатках
ИИ-агент
Ответил менеджеру в чате: «Кабель ВВГ 3×2,5: 340 м, из них 120 м в резерве, ячейка C-12», за день так закрыл 31 вопрос
Завскладом
Видит число вопросов в сводке
Кладовщик собирает заказы
Приёмка по УПД
ИИ-агент
Сверил УПД из ЭДО с заказом поставщику в 1С: 46 строк, 2 расхождения, подготовил черновик поступления и акт расхождений
Завскладом
Проводит поступление, подписывает акт
Недостача видна в день приёмки
Задачи на отгрузку
ИИ-агент
Из 23 заказов составил задания сборщикам по очереди погрузки 3 машин и отметил, где остатка хватает впритык
Завскладом
Видит готовность в сводке
Машины грузятся по графику
Расхождения и пересорт
ИИ-агент
Нашёл в ячейке B-07 зеркальные +4 / −4 по автоматам 16 А и 25 А и поставил кладовщику задачу на пересчёт к 9:00
Завскладом
Решает по корректировке, если пересорт подтвердился
Ошибка исправлена за день
Инвентаризация
ИИ-агент
Выбрал для пересчёта 40 ячеек с подозрительным движением, сверил результаты с учётом и подготовил черновик итогов
Завскладом
Утверждает итог и списание
Пересчёт за смену вместо закрытого склада
Остатки на складе: ответ сотруднику за секунды
Менеджер пишет в рабочий чат: «Есть 300 метров ВВГ 3×2,5 к среде?» ИИ-агент смотрит остаток, резервы, ожидаемые поставки и ячейку хранения и отвечает сам. Если товара хватает впритык, он предупредит менеджера и закупщика. Кладовщик занят сборкой, а вопросы об остатках закрываются в чате.
- Остатки и поставки на маркетплейсы: ИИ для маркетплейсов
Есть 300 метров ВВГ 3×2,5 к среде?
На складе 340 м, 120 м в резерве под заказ 5512, свободно 220 м, ячейка C-12. Поставка 500 м в четверг.
Резервируй 220 м, остальное из поставки.
Зарезервировал 220 м. Закупщику написал, что 80 м ждём в четверг.
Приёмка товара по УПД и акт расхождений
УПД приходит по ЭДО раньше машины. ИИ-агент сверяет его с заказом поставщику: номенклатуру, количество, цену. На разгрузке кладовщик отмечает факт, и ИИ-агент сразу показывает спорные строки: недостача, излишек, пересорт, другая цена. Черновик поступления и акт расхождений готовы до отъезда машины, завскладом проводит и подписывает. Претензия поставщику уходит с полным перечнем, пока срок ещё идёт.
- Претензия поставщику: ИИ для закупок
- Остатки в учётной системе: ИИ-агент для 1С
- Строк в УПД
- 46
- Сошлось
- 44
- Расхождения
- 2
| Позиция | Расхождение | УПД → факт |
|---|---|---|
| Кабель КГ 2×1,5 | −2 кор. | 10 → 8 |
| Розетка двойная | цена | выше заказа |
Инвентаризация склада по ходу работы
ИИ-агент каждый день смотрит движение товара и находит то, что выбивается: остаток изменился вне документов, зеркальные излишек и недостача по похожим артикулам, частые возвраты «привезли другой товар». По таким ячейкам он ставит кладовщику задачу на пересчёт в удобное окно смены. Результаты пересчёта ИИ-агент сверяет с учётом и готовит черновик итогов, а корректировку и списание утверждает завскладом. Годовая инвентаризация проходит спокойно, потому что расхождения закрыты по ходу года.
- Отгрузка ушла: ИИ в логистике
- Пересорт по похожим артикулам: 12 ячеекпересчитано
- Движение вне документов: 17 ячеекпересчитано
- Возвраты «привезли другой товар»: 11 ячеекпересчитано
- Расхождения после пересчёта4
Сошлось 36 из 40черновик корректировки готов
Что видит ИИ-агент
Остатки, резервы, заказы и движение товара в вашей учётной системе или WMS.
Входящие УПД и накладные из ЭДО и почты.
Рабочие чаты склада и отдела продаж, которые вы подключили.
Данные остаются у вас: на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Как начать работу
- 1
Заявка
в течение дня
Напишите в Telegram, на почту или оставьте заявку на сайте. Ответим в течение рабочего дня.
- 2
Знакомство
1 встреча
Обсудим, где у вас расходятся остатки: на приёмке, в вопросах сотрудников или на пересчёте, и выберем участок для старта.
- 3
Обследование
около недели
Изучим, где ведётся учёт и как идут приёмка, сборка и инвентаризация: учётная система, WMS, ЭДО, чаты склада. На выходе план работ.
- 4
Пилот
до 8 недель
ИИ-агент работает на одной задаче вместе с вашими кладовщиками и завскладом. Замеряем время до и после.
- 5
Работа и развитие
дальше
Подключаем новые задачи и отделы, сопровождаем ИИ-агента на вашем сервере или в облаке LLMLink.
Подстроимся под ваши системы, а если понадобится своя, сделаем её.
Частые вопросы
Обсудим, как свести остатки на вашем складе
Расскажите, где расходятся учёт и полка. Покажем, с какого участка ИИ-агент начнёт.